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Limpeza automática do armazenamento de arquivos

Exclua automaticamente arquivos antigos do armazenamento Kommo para liberar espaço

Recursos

Excluindo arquivos por idade
Definir o limite de espaço livre
Limpeza automática
Pesquisa rápida

Guia de instalacao e configuracao

Guia detalhado para trabalhar com o widget "Limpeza automática do armazenamento de arquivos"

Como funciona o widget

O widget "Limpeza automática do armazenamento de arquivos" foi criado para controlar automaticamente o espaço livre na sua conta Kommo. O widget funciona em segundo plano e monitora o estado do armazenamento de arquivos.

Princípio básico de funcionamento:
• O widget verifica periodicamente a quantidade de espaço livre no armazenamento
• Ao se aproximar dos limites definidos, ele exclui automaticamente os arquivos mais antigos
• A exclusão segue o princípio FIFO (First In, First Out) - o arquivo mais antigo é excluído primeiro
• A limpeza é executada conforme o agendamento e libera espaço gradualmente em várias passagens, se necessário

O widget permite configurar dois tipos de controle:
1. Por tempo de armazenamento - arquivos anteriores ao número de dias especificado são excluídos automaticamente
2. Por quantidade de espaço livre - quando o espaço livre atinge um mínimo crítico, o widget começa a excluir os arquivos mais antigos

Recursos de widget

Gerenciamento automático do espaço
O widget funciona de forma totalmente autônoma, sem necessidade de intervenção manual. Você define as regras uma vez e o próprio sistema cuida para que o armazenamento não transborde.

Configuração flexível da política de armazenamento
• Você só pode usar o controle de tempo
• Você pode usar apenas o controle de volume
• Você pode combinar os dois métodos para obter eficiência máxima
• Se você definir os valores como 0 ou deixar os campos vazios, o controle correspondente será desativado

Proteção contra transbordamento
O widget é especialmente útil para contas com grande fluxo de documentos e arquivos. Recomenda-se definir a quantidade mínima de espaço livre com base na quantidade média de dados baixados em 1 a 2 horas de trabalho. Isso garantirá que haja tempo suficiente para limpar o armazenamento.

Exclusão de arquivos
O widget exclui arquivos começando pelos mais antigos. A limpeza acontece gradualmente, portanto várias execuções da tarefa podem ser necessárias para grandes volumes de dados.

Otimização de custos
A limpeza automática de arquivos antigos ajuda você a permanecer dentro do seu plano de armazenamento e evitar custos adicionais para expandir o espaço em disco.

Configuração de widget

Após instalar o widget, vá para a seção "Configurações":
1. Informe por quantos dias os arquivos devem ser armazenados (se for 0 ou vazio, o controle por tempo de armazenamento será desativado).
2. Informe quanto espaço livre deve permanecer no armazenamento em MB (se for 0 ou vazio, o controle por espaço livre será desativado). Informe a quantidade esperada de espaço livre com base no volume médio de dados enviado em uma hora.
3. Clique em "Salvar".