Analise

Relatórios (Analytics) no Planilhas Google

Gere relatórios visuais sobre os principais dados do Kommo: negócios, tarefas, contatos, empresas, ligações. Todas as análises são coletadas automaticamente.

Recursos

Geração automática de relatórios
Relatórios sobre transações, tarefas, chamadas
Fazendo upload para o Planilhas Google
Filtros personalizados
Tempo flexível de atualização de dados
Modelos de relatórios prontos
Relatórios sobre funcionários e equipes
Transparência total dos números

Guia de instalacao e configuracao

Guia detalhado para trabalhar com o widget "Relatórios (Analytics) no Planilhas Google"

Criando um novo relatório

  1. Clique em Adicionar relatório.
  2. Digite um nome para o relatório.
  3. Clique em Adicionar.

Configurando o indicador

  • Clique em Adicionar indicador.
  • Especifique o nome do indicador e selecione o relatório no qual ele foi criado.
  • Defina a entidade na qual o relatório se baseia (transações, tarefas, chamadas, etc.).

⚠ Caso o upload não ocorra, verifique se [email protected] tem acesso à tabela

  • No campo URL do Planilhas Google, insira um link para a tabela.
  • No acesso à tabela, especifique “Todos podem editar através do link.”
  • Para acesso restrito, adicione o e-mail: [email protected]
  • Especifique a célula ou intervalo de células onde os dados serão carregados

Defina o horário de atualização:

  • Você pode selecionar "A cada hora".
  • Ou defina um horário específico manualmente clicando em +, selecione o horário e clique em OK
  • No campo Dados a inserir, selecione um indicador (por exemplo, a quantidade de transações, o número de tarefas, a duração das chamadas).
  • Célula com data/hora para preencher apenas para a data/hora atual - esta é uma configuração que registra o indicador apenas para o dia atual; para isso você precisa especificar uma célula com data/hora
  • Se uma célula com data simplesmente contiver uma data, então você só será descarregado se essa data tiver chegado. Você também pode especificar um intervalo de datas, por exemplo, mensalmente. Em seguida, será preenchida uma linha ou coluna indicando o período que inclui o dia e a hora atuais.

Filtragem de dados

  • Selecione as métricas pelas quais você deseja filtrar.
  • Especifique valores de filtro.
  • Você também pode inserir um filtro de célula de tabela selecionando Inserir chave na lista suspensa
  • Após concluir a configuração, você precisa salvar o relatório clicando em Salvar

Recursos adicionais

Inserindo filtros do Kommo:

  • Configure o filtro diretamente no próprio Kommo, copie-o
  • Acesse o relatório e cole o link no campo de filtro de URL
  • A entidade mudará automaticamente e as configurações do filtro serão preenchidas

Vários relatórios em um documento

Os relatórios podem ser construídos em diferentes páginas do Planilhas Google, para isso:

  • Adicione uma nova planilha no Planilha Google
  • Copie o link para a planilha.
  • Cole-o no campo URL do Planilhas Google.
  • Conclua as configurações restantes.

Copiando um relatório

  • Dentro do relatório, clique em Copiar.
  • Uma cópia será criada, marcada como "cópia".

Atualizar o relatório

  • Vá para o relatório.
  • Clique em Atualizar.

Limites:

Métodos de otimização:
Reduza a frequência de atualização (por exemplo, uma vez por dia em vez de a cada 30 minutos).
Use a opção de fixar para hoje (dados apenas do dia atual).

  • Máximo300 célulaspor relatório.
  • Máximo10000 célulaspor dia por conta.
  • No bloco de estatísticas do widget você pode acompanhar quantas células já foram descarregadas hoje.

Modelos prontos

  • Vá para a guia Modelos prontos.
  • Selecione o modelo apropriado → clique em Adicionar.
  • No assistente que é aberto, preencha suas informações.
  • Se necessário, crie novos campos clicando em Criar Campo.
  • Clique em Salvar.

Como adicionar dados de relatório ao seu desktop

  1. Acesse o relatório gerado, selecione Arquivo → Compartilhar → Publicar na Internet.
Publicar na Internet
  1. Copie o link.
Copiando um link
  1. Vá para Kommo em sua área de trabalho. Clique em Personalizar.
Personalize sua área de trabalho
  1. No espaço livre, clique em +, no menu selecione Adicionar seu widget.
Adicione seu widget
  1. Cole o link, especifique Largura/Altura e clique em Salvar.
Cole o link e salve
  1. Salve as configurações do widget.
Salvando configurações de widget